Statut Stowarzyszenia

1. Stowarzyszenie nosi nazwę: „Amcary Lubelskie”, zwane dalej „Stowarzyszeniem”.

2. Stowarzyszenie może posługiwać się wyróżniającym je znakiem graficznym (logo), ustalonym uchwałą władz Stowarzyszenia.

1. Siedzibą Stowarzyszenia jest miasto Lublin.

2. Terenem działania Stowarzyszenia jest obszar Rzeczypospolitej Polskiej, ze szczególnym uwzględnieniem województwa lubelskiego.

3. Dla realizacji celów statutowych Stowarzyszenie może prowadzić działania poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej, z poszanowaniem prawa właściwego dla miejsca prowadzenia tych działań.

1. Stowarzyszenie działa na podstawie ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach oraz postanowień niniejszego statutu.

2. Stowarzyszenie zostaje powołane na czas nieokreślony.

3. Stowarzyszenie nabywa osobowość prawną z chwilą wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego.

1. Stowarzyszenie opiera swoją działalność przede wszystkim na pracy społecznej członków.

2. Do prowadzenia swoich spraw Stowarzyszenie może zatrudniać pracowników, zawierać umowy cywilnoprawne oraz korzystać ze świadczeń wolontariuszy, w tym członków Stowarzyszenia.

3. Funkcje członków Zarządu i Komisji Rewizyjnej są pełnione społecznie.

4. Zawarcie odpłatnej umowy z członkiem Stowarzyszenia niebędącym członkiem Zarządu wymaga uchwały Zarządu, podjętej po wyłączeniu z głosowania osób pozostających w konflikcie interesów. Warunki umowy powinny odpowiadać warunkom rynkowym i rzeczywistym potrzebom Stowarzyszenia.

5. Zawarcie odpłatnej umowy z członkiem Zarządu albo przyznanie mu świadczenia wymaga uprzedniej uchwały Walnego Zebrania Członków. W takiej umowie oraz w sporze z członkiem Zarządu Stowarzyszenie reprezentuje osoba wskazana zgodnie z § 27 ust. 3.

6. Osoba, której interesu majątkowego lub osobistego bezpośrednio dotyczy dana sprawa, nie bierze udziału w jej rozpatrywaniu ani w głosowaniu.

Stowarzyszenie może współpracować z krajowymi, zagranicznymi i międzynarodowymi organizacjami oraz instytucjami o zbieżnych celach, a także przystępować do takich organizacji na zasadach pełnej autonomii.

1. Stowarzyszenie nie prowadzi działalności gospodarczej.

2. Stowarzyszenie może prowadzić nieodpłatną oraz odpłatną działalność pożytku publicznego w zakresie odpowiadającym jego celom i sposobom ich realizacji.

3. Szczegółowy zakres działalności, o której mowa w ust. 2, określa uchwała Walnego Zebrania Członków. Działalność odpłatna i nieodpłatna jest wyodrębniana rachunkowo w zakresie wymaganym przepisami prawa.

4. Przychód z odpłatnej działalności pożytku publicznego służy wyłącznie prowadzeniu działalności statutowej i nie może być przeznaczony do podziału między członków Stowarzyszenia.

Celami Stowarzyszenia są:

1) integracja środowiska miłośników motoryzacji, w szczególności pojazdów amerykańskich;

2) promocja kultury motoryzacyjnej oraz budowanie pozytywnego wizerunku środowiska motoryzacyjnego;

3) popularyzacja wiedzy o historii, technice, renowacji i eksploatacji pojazdów;

4) ochrona i popularyzacja zabytków motoryzacji oraz dziedzictwa techniki;

5) promowanie bezpieczeństwa ruchu drogowego oraz odpowiedzialnych i zgodnych z prawem zachowań uczestników ruchu;

6) wspieranie inicjatyw społecznych, kulturalnych, edukacyjnych, turystycznych i charytatywnych związanych z motoryzacją;

7) rozwijanie współpracy z jednostkami samorządu terytorialnego, instytucjami publicznymi, organizacjami pozarządowymi i przedsiębiorcami.

Stowarzyszenie realizuje swoje cele w szczególności poprzez:

1) organizowanie spotkań, zlotów, wystaw, pokazów, parad i przejazdów pojazdów zgodnie z obowiązującymi przepisami;

2) udział w wydarzeniach lokalnych, regionalnych, ogólnopolskich i międzynarodowych;

3) organizowanie prelekcji, warsztatów, szkoleń oraz akcji edukacyjnych, społecznych i charytatywnych;

4) wymianę wiedzy i doświadczeń dotyczących zakupu, sprowadzania, renowacji i eksploatacji pojazdów oraz pomoc członkom w tym zakresie;

5) prowadzenie strony internetowej, profili w mediach społecznościowych oraz wydawanie materiałów informacyjnych i promocyjnych;

6) współpracę ze sponsorami, partnerami, mediami oraz innymi organizacjami;

7) pozyskiwanie środków na działalność statutową;

8) reprezentowanie środowiska miłośników motoryzacji wobec organów władzy publicznej i instytucji;

9) tworzenie i prowadzenie dokumentacji, zbiorów oraz materiałów poświęconych historii motoryzacji amerykańskiej.

Członkowie Stowarzyszenia dzielą się na:

1) członków zwyczajnych;

2) członków rodzinnych;

3) członków wspierających;

4) członków honorowych.

1. Członkiem zwyczajnym może być osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych i niepozbawiona praw publicznych, która: 1) jest właścicielem lub współwłaścicielem co najmniej jednego pojazdu amerykańskiego; 2) identyfikuje się z celami Stowarzyszenia; 3) złoży pisemną albo elektroniczną deklarację członkowską, zawierającą zobowiązanie do przestrzegania statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia; 4) swoim zachowaniem daje rękojmię godnego reprezentowania Stowarzyszenia oraz przestrzega zasady współżycia społecznego.

2. Pojazdem amerykańskim w rozumieniu niniejszego statutu jest pojazd samochodowy z silnikiem spalinowym marki wywodzącej się ze Stanów Zjednoczonych Ameryki lub pojazd wyprodukowany przez producenta mającego siedzibę w Stanach Zjednoczonych Ameryki, niezależnie od miejsca produkcji danego egzemplarza. W przypadkach budzących uzasadnione wątpliwości o uznaniu pojazdu za amerykański decyduje Zarząd w drodze uchwały zawierającej uzasadnienie.

3. Przyjęcie w poczet członków zwyczajnych następuje uchwałą Zarządu, podjętą w terminie 30 dni od otrzymania kompletnej deklaracji.

4. Odmowa przyjęcia może nastąpić wyłącznie z powodu niespełnienia wymagań określonych w ust. 1, podania w deklaracji informacji niezgodnych z prawdą albo wcześniejszego prawomocnego wykluczenia ze Stowarzyszenia, jeżeli przyczyny wykluczenia nadal trwają.

5. Uchwała odmawiająca przyjęcia wymaga pisemnego uzasadnienia i doręczenia osobie zainteresowanej. Od uchwały przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków, złożone za pośrednictwem Zarządu w terminie 30 dni od dnia jej doręczenia.

6. Złożenie deklaracji członkowskiej nie tworzy odrębnego statusu „kandydata na członka” ani nie nadaje praw członkowskich przed podjęciem uchwały o przyjęciu.

7. Pierwszych członków zwyczajnych przyjmuje Zebranie Założycielskie w drodze uchwały, na podstawie zbiorczej deklaracji pierwszych członków zwyczajnych złożonej przez osoby spełniające warunki określone w ust. 1. Do przyjęcia pierwszych członków zwyczajnych nie stosuje się ust. 3. Podpisanie listy założycieli nie jest równoznaczne z nabyciem członkostwa i nie przesądza o jego kategorii.

1. Członkiem rodzinnym może być małżonek, partner życiowy bądź dziecko członka zwyczajnego, który aktywnie uczestniczy w działalności Stowarzyszenia i złoży deklarację członkowską.

2. Przyjęcie w poczet członków rodzinnych następuje uchwałą Zarządu.

3. Członek rodzinny jest obowiązany poinformować Zarząd o ustaniu przesłanki określonej w ust. 1. W terminie 6 miesięcy od jej ustania może złożyć wniosek o zmianę kategorii członkostwa, jeżeli spełnia wymagania właściwe dla innej kategorii.

4. Członek rodzinny jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.

1. Członkiem wspierającym może być osoba fizyczna lub osoba prawna, która zadeklaruje na rzecz Stowarzyszenia pomoc finansową, rzeczową, organizacyjną lub merytoryczną.

2. Osoba prawna działa w Stowarzyszeniu przez wskazanego przedstawiciela.

3. Przyjęcie w poczet członków wspierających następuje uchwałą Zarządu na podstawie złożonej deklaracji.

4. Członek wspierający jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.

1. Godność członka honorowego może zostać nadana osobie fizycznej szczególnie zasłużonej dla Stowarzyszenia albo środowiska motoryzacyjnego.

2. Za szczególne zasługi uznaje się w szczególności: 1) wieloletnią, aktywną i nienaganną działalność na rzecz Stowarzyszenia; 2) wyjątkowy wkład w rozwój organizacyjny Stowarzyszenia lub realizację jego celów statutowych; 3) znaczące osiągnięcia w promocji Stowarzyszenia, kultury motoryzacyjnej albo motoryzacji amerykańskiej; 4) zainicjowanie lub zrealizowanie przedsięwzięcia o trwałym i wymiernym znaczeniu dla Stowarzyszenia; 5) wyjątkowy wkład organizacyjny, merytoryczny, rzeczowy lub finansowy, który nie ograniczał się do zwykłego świadczenia członka wspierającego; 6) działania o ponadprzeciętnym znaczeniu dla integracji środowiska, bezpieczeństwa albo dobrego imienia Stowarzyszenia.

3. Godność członka honorowego nadaje i odbiera Walne Zebranie Członków większością dwóch trzecich głosów, na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej albo co najmniej pięciu członków zwyczajnych.

4. Członek honorowy jest zwolniony z obowiązku opłacania składek członkowskich.

1. Członek zwyczajny ma prawo: 1) wybierać i być wybieranym do władz Stowarzyszenia; 2) uczestniczyć w Walnym Zebraniu Członków z głosem stanowiącym; 3) brać udział w działalności Stowarzyszenia i organizowanych przez nie wydarzeniach; 4) zgłaszać wnioski, projekty uchwał i opinie dotyczące działalności Stowarzyszenia; 5) korzystać z dorobku, wsparcia i pomocy Stowarzyszenia; 6) uzyskiwać informacje i korzystać z dokumentacji Stowarzyszenia na zasadach określonych w § 32; 7) zgłosić jeden pojazd do udziału w wydarzeniu organizowanym, współorganizowanym albo oficjalnie obsługiwanym przez Stowarzyszenie; dopuszczenie pojazdu zależy od pojemności wydarzenia, wymagań organizatora, zasad bezpieczeństwa i regulaminu danego wydarzenia; 8) do pierwszeństwa udziału w organizowanych lub współorganizowanych wydarzeniach przez stowarzyszenie.

2. Członkowi rodzinnemu, wspierającemu i honorowemu przysługują prawa określone w ust. 1 pkt 3-6 oraz prawo udziału w Walnym Zebraniu Członków z głosem doradczym.

3. Prawa członkowskie wykonuje się osobiście. Osoba prawna będąca członkiem wspierającym wykonuje je przez swojego przedstawiciela.

1. Członek Stowarzyszenia jest obowiązany: 1) przestrzegać statutu, regulaminów i uchwał władz Stowarzyszenia; 2) dbać o dobre imię Stowarzyszenia oraz przestrzegać przepisów prawa i zasad bezpieczeństwa podczas wydarzeń organizowanych przez Stowarzyszenie lub z jego udziałem; 3) wspierać realizację celów Stowarzyszenia i powstrzymywać się od działań godzących w jego interesy; 4) regularnie opłacać składki członkowskie - w przypadku członków zwyczajnych - albo spełniać zadeklarowane świadczenia - w przypadku członków wspierających i rodzinnych; 5) aktualizować dane niezbędne do prowadzenia ewidencji członków.

2. Członek zwyczajny jest ponadto zobowiązany uczestniczyć co najmniej cztery razy w roku kalendarzowym w wydarzeniach organizowanych lub współorganizowanych przez Stowarzyszenie albo w wydarzeniach, w których Stowarzyszenie oficjalnie bierze udział. Do limitu nie wlicza się cyklicznych spotkań organizacyjnych.

3. Obowiązku, o którym mowa w ust. 2, nie stosuje się, jeżeli w danym roku odbyło się mniej niż pięć kwalifikowanych wydarzeń, wobec członka przyjętego po dniu 30 czerwca danego roku albo wobec członka zwolnionego przez Zarząd z ważnych przyczyn osobistych, zdrowotnych, rodzinnych lub zawodowych.

4. Członek uczestniczący w wydarzeniu jako kierujący pojazdem ponosi wyłączną odpowiedzialność za stan i zgodność pojazdu z prawem, sposób kierowania oraz zgodny z prawem przewóz pasażerów.

1. Członkostwo ustaje na skutek: 1) pisemnej lub elektronicznej rezygnacji złożonej Zarządowi; 2) śmierci członka albo utraty osobowości prawnej przez członka wspierającego będącego osobą prawną; 3) utraty warunków wymaganych dla danej kategorii członkostwa i nieuzyskania innej kategorii w terminie określonym w statucie; 4) skreślenia uchwałą Zarządu z powodu zalegania ze składkami przez okres dłuższy niż dwa miesiące, pomimo doręczenia wezwania i wyznaczenia dodatkowego, co najmniej czternastodniowego terminu zapłaty; 5) wykluczenia uchwałą Walnego Zebrania Członków.

2. Członek zwyczajny, który przestał być właścicielem lub współwłaścicielem pojazdu amerykańskiego, zachowuje członkostwo przez 12 miesięcy. W tym czasie powinien ponownie spełnić warunek członkostwa zwyczajnego albo wystąpić o zmianę kategorii członkostwa.

3. Wykluczenie może nastąpić z powodu: 1) rażącego albo uporczywego naruszania statutu, regulaminów lub uchwał władz Stowarzyszenia; 2) umyślnego działania na szkodę Stowarzyszenia, jego majątku lub dobrego imienia; 3) rażącego naruszenia przepisów ruchu drogowego lub zasad bezpieczeństwa podczas wydarzenia związanego ze Stowarzyszeniem; 4) uporczywego niewykonywania obowiązków członkowskich, pomimo uprzedniego upomnienia; 5) podania nieprawdziwych informacji mających istotne znaczenie dla członkostwa.

4. Wykluczenie członka następuje uchwałą Walnego Zebrania Członków podjętą na wniosek Zarządu, Komisji Rewizyjnej albo co najmniej jednej piątej członków zwyczajnych. Zarząd doręcza członkowi opis zarzutów co najmniej 14 dni przed terminem Walnego Zebrania Członków, w którego porządku obrad umieszczono sprawę wykluczenia. Członek może złożyć wyjaśnienia pisemnie albo zostać wysłuchany na Walnym Zebraniu Członków przed głosowaniem.

5. Do czasu rozpoznania sprawy wykluczenia przez Walne Zebranie Członków Zarząd może odrębną, szczegółowo uzasadnioną uchwałą czasowo zawiesić wykonywanie określonych praw członkowskich, jeżeli wymaga tego bezpieczeństwo osób, ochrona majątku, dobrego imienia Stowarzyszenia albo zabezpieczenie dokumentów. Zawieszenie wygasa z chwilą rozstrzygnięcia sprawy przez Walne Zebranie Członków, a jeżeli najbliższe Walne Zebranie Członków sprawy nie rozpozna - z chwilą jego zamknięcia.

6. Uchwała Walnego Zebrania Członków o wykluczeniu wymaga szczegółowego uzasadnienia, jest skuteczna z chwilą podjęcia i ostateczna w postępowaniu wewnątrzorganizacyjnym. Na jej podstawie Zarząd skreśla członka z ewidencji członków.

7. Przed podjęciem uchwały o skreśleniu, o którym mowa w ust. 1 pkt 4, Zarząd doręcza członkowi wezwanie do zapłaty i wyznacza co najmniej 14 dni na złożenie wyjaśnień. Uchwała Zarządu o skreśleniu wymaga uzasadnienia i pouczenia o prawie odwołania. Od uchwały przysługuje odwołanie do Walnego Zebrania Członków, złożone za pośrednictwem Zarządu w terminie 30 dni od doręczenia uchwały.

8. Uchwała Zarządu o skreśleniu staje się skuteczna po bezskutecznym upływie terminu odwołania, a w razie jego wniesienia - z dniem podjęcia uchwały przez Walne Zebranie Członków. Odwołanie rozpoznaje się najpóźniej na najbliższym Walnym Zebraniu Członków.

9. Uchwała Walnego Zebrania Członków w sprawach, o których mowa w ust. 6 i 8, jest ostateczna w postępowaniu wewnątrzorganizacyjnym.

1. Władzami Stowarzyszenia są: 1) Walne Zebranie Członków; 2) Zarząd; 3) Komisja Rewizyjna.

2. Walne Zebranie Członków jest najwyższą władzą Stowarzyszenia.

1. Kadencja Zarządu i Komisji Rewizyjnej jest wspólna i trwa trzy lata. Mandaty członków organu wygasają z chwilą wyboru organu na nową kadencję.

2. Do Zarządu i Komisji Rewizyjnej mogą być wybierani wyłącznie członkowie zwyczajni korzystający z pełni praw członkowskich.

3. Wyboru i odwołania członków Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej dokonuje Walne Zebranie Członków.

4. Mandat członka Zarządu albo Komisji Rewizyjnej wygasa przed upływem kadencji wskutek śmierci, rezygnacji, utraty członkostwa zwyczajnego albo odwołania przez Walne Zebranie Członków.

5. W razie zmniejszenia się składu Zarządu lub Komisji Rewizyjnej organ może uzupełnić swój skład w drodze kooptacji spośród członków zwyczajnych, w formie uchwały zawierającej uzasadnienie wyboru.

6. W drodze kooptacji można powołać nie więcej niż jedną trzecią liczby członków organu pochodzących z wyboru. Kooptacja podlega zatwierdzeniu przez najbliższe Walne Zebranie Członków; odmowa zatwierdzenia powoduje wygaśnięcie mandatu z chwilą podjęcia uchwały.

7. Jeżeli liczba wakatów przekracza limit określony w ust. 6 albo organ utracił zdolność do podejmowania uchwał, Zarząd, a gdy dotyczy to Zarządu - Komisja Rewizyjna, zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków w terminie 30 dni.

1. Uchwały Zarządu i Komisji Rewizyjnej zapadają zwykłą większością głosów, przy obecności co najmniej trzech członków Zarządu albo co najmniej dwóch członków Komisji Rewizyjnej, chyba że statut stanowi inaczej.

2. W razie równości głosów rozstrzyga głos odpowiednio Prezesa Zarządu albo Przewodniczącego Komisji Rewizyjnej.

3. Członek organu pozostający w konflikcie interesów ma obowiązek ujawnić konflikt i wyłączyć się z rozpatrywania sprawy oraz głosowania. Nie jest on uwzględniany przy ustalaniu kworum w tej sprawie. Jeżeli wskutek wyłączeń organ nie może podjąć uchwały, sprawę rozstrzyga Walne Zebranie Członków.

4. Posiedzenia władz mogą odbywać się z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej, jeżeli zawiadomienie zawiera dokładny opis sposobu uczestnictwa i wykonywania prawa głosu, a zastosowane środki zapewniają identyfikację uczestników, dwustronną komunikację w czasie rzeczywistym i prawidłowe ustalenie wyniku głosowania.

5. Uchwały mogą być podejmowane poza posiedzeniem przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, jeżeli wszyscy członkowie danego organu wyrazili zgodę na taki tryb w formie dokumentowej.

6. Z każdego posiedzenia organu sporządza się protokół. Uchwały są numerowane i ujmowane w rejestrze uchwał.

7. Głosowania w sprawach innych niż osobowe są jawne, chyba że statut stanowi inaczej. Głosowania w sprawach osobowych są tajne, chyba że wszyscy członkowie organu uczestniczący w głosowaniu postanowią o głosowaniu jawnym.

1. Walne Zebranie Członków może być zwyczajne albo nadzwyczajne.

2. Zwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd co najmniej raz w roku, nie później niż do dnia 28 lutego, jako zebranie sprawozdawcze, a w roku upływu kadencji także jako zebranie sprawozdawczo-wyborcze. Zarząd sporządza sprawozdanie finansowe oraz sprawozdanie z działalności za poprzedni rok obrotowy w terminie umożliwiającym ich rozpatrzenie i zatwierdzenie na tym zebraniu.

3. W Walnym Zebraniu uczestniczą z głosem stanowiącym członkowie zwyczajni. Pozostali członkowie oraz zaproszeni goście mogą uczestniczyć z głosem doradczym.

1. O terminie, miejscu, sposobie uczestnictwa i proponowanym porządku obrad Walnego Zebrania Zarząd zawiadamia członków co najmniej 14 dni przed terminem, drogą elektroniczną na wskazany adres.

2. Wraz z zawiadomieniem udostępnia się projekty uchwał i materiały niezbędne do podjęcia decyzji, a jeżeli nie są jeszcze gotowe - nie później niż siedem dni przed zebraniem.

3. Członek zwyczajny ma prawo zgłosić projekt uchwały albo wniosek do porządku obrad najpóźniej siedem dni przed terminem zebrania. Zarząd włącza prawidłowo zgłoszony projekt do porządku obrad, chyba że pozostaje on poza kompetencją Walnego Zebrania albo jest oczywiście sprzeczny z prawem; odmowa wymaga niezwłocznego pisemnego uzasadnienia.

4. Zaktualizowany porządek obrad i projekty zgłoszone przez członków udostępnia się nie później niż trzy dni przed zebraniem.

5. Walne Zebranie nie podejmuje uchwał w sprawach nieobjętych doręczonym porządkiem obrad, z wyjątkiem uchwał porządkowych albo sytuacji, w której obecni są wszyscy członkowie zwyczajni i nikt nie zgłosi sprzeciwu.

6. Jeżeli w pierwszym terminie nie uczestniczy co najmniej połowa członków uprawnionych do głosowania, Walne Zebranie może obradować w drugim terminie, wyznaczonym w tym samym dniu co najmniej 30 minut później, bez względu na liczbę obecnych, z zastrzeżeniem § 36 i § 37. Informację o drugim terminie zamieszcza się w zawiadomieniu.

1. Nadzwyczajne Walne Zebranie Członków zwołuje Zarząd: 1) z własnej inicjatywy; 2) na pisemny wniosek Komisji Rewizyjnej; 3) na pisemny wniosek co najmniej jednej trzeciej członków zwyczajnych.

2. Nadzwyczajne Walne Zebranie powinno odbyć się w terminie 30 dni od otrzymania prawidłowego wniosku, a w przypadku zawieszenia członka Zarządu albo całego Zarządu na podstawie § 31 - w terminie 14 dni od dnia podjęcia uchwały o zawieszeniu.

3. Jeżeli Zarząd nie rozpocznie procedury zwołania zebrania w terminie siedmiu dni od otrzymania wniosku, zebranie zwołuje Komisja Rewizyjna. Jeżeli Komisja Rewizyjna nie wykona tego obowiązku w terminie kolejnych siedmiu dni, zebranie mogą zwołać członkowie, którzy podpisali wniosek.

4. O Nadzwyczajnym Walnym Zebraniu zawiadamia się co najmniej siedem dni przed terminem. W przypadku, o którym mowa w § 31, termin zawiadomienia może zostać skrócony do pięciu dni.

5. Nadzwyczajne Walne Zebranie obraduje wyłącznie nad sprawami wskazanymi w zawiadomieniu, z uwzględnieniem § 21 ust. 5.

Do kompetencji Walnego Zebrania Członków należy w szczególności:

1) określanie głównych kierunków działania Stowarzyszenia;

2) uchwalanie rocznego planu działalności, planu finansowego oraz limitu zobowiązań i wydatków wymagających uprzedniej zgody Walnego Zebrania;

3) uchwalanie wysokości, zasad, terminów i ewentualnych ulg w opłacaniu składek członkowskich;

4) uchwalanie zmian statutu;

5) wybór, odwoływanie i uzupełnianie składu Zarządu oraz Komisji Rewizyjnej, a także zatwierdzanie kooptacji;

6) rozpatrywanie i zatwierdzanie sprawozdań Zarządu, Komisji Rewizyjnej i sprawozdań finansowych;

7) rozpatrywanie corocznego wykazu majątku i zobowiązań Stowarzyszenia;

8) udzielanie absolutorium poszczególnym członkom Zarządu, na wniosek Komisji Rewizyjnej;

9) rozpatrywanie odwołań od uchwał Zarządu oraz wykluczanie członków ze Stowarzyszenia;

10) wyrażanie zgody na odpłatną umowę lub inne świadczenie na rzecz członka Zarządu oraz powoływanie pełnomocnika do zawarcia takiej umowy, jeżeli nie reprezentuje Stowarzyszenia członek Komisji Rewizyjnej;

11) nadawanie i odbieranie godności członka honorowego;

12) rozpatrywanie uchwał Komisji Rewizyjnej o zawieszeniu członka Zarządu albo całego Zarządu;

13) uchwalanie regulaminu Walnego Zebrania oraz regulaminu Komisji Rewizyjnej;

14) podjęcie uchwały o rozwiązaniu Stowarzyszenia i przeznaczeniu jego majątku;

15) podejmowanie uchwał we wszystkich sprawach niezastrzeżonych do kompetencji innych władz.

1. Uchwały Walnego Zebrania zapadają zwykłą większością głosów, chyba że statut stanowi inaczej.

2. W pierwszym terminie do ważności uchwał wymagana jest obecność co najmniej połowy członków zwyczajnych. W drugim terminie uchwały mogą być podejmowane bez względu na liczbę obecnych, z zastrzeżeniem § 36 i § 37.

3. Odwołanie członka Zarządu lub Komisji Rewizyjnej, potwierdzenie zawieszenia oraz odwołanie całego organu wymaga bezwzględnej większości głosów oddanych.

4. Wybory oraz głosowania dotyczące odwołania członków władz odbywają się tajnie. Walne Zebranie może jednomyślnie postanowić o głosowaniu jawnym.

5. W innych sprawach głosowanie jest jawne, chyba że co najmniej jedna piąta obecnych członków zwyczajnych zażąda głosowania tajnego.

6. Prawo głosu na Walnym Zebraniu wykonuje się osobiście; głosowanie przez pełnomocnika jest wyłączone.

1. Zarząd składa się z pięciu członków.

2. Posiedzenia Zarządu odbywają się w miarę potrzeb, nie rzadziej niż raz na kwartał.

3. O terminie, formie i proponowanym porządku posiedzenia Zarząd zawiadamia Komisję Rewizyjną co najmniej siedem dni wcześniej. W sprawach nagłych termin może zostać skrócony do 48 godzin, z podaniem przyczyny.

4. Członkowie Komisji Rewizyjnej mogą uczestniczyć w posiedzeniach Zarządu z głosem doradczym, bez prawa udziału w głosowaniu.

5. Protokół posiedzenia Zarządu zawiera co najmniej datę i formę posiedzenia, listę obecności, porządek obrad, treść podjętych uchwał, wyniki głosowań oraz zgłoszone zdania odrębne.

Do kompetencji Zarządu należy w szczególności:

1) kierowanie bieżącą działalnością Stowarzyszenia i reprezentowanie go na zewnątrz;

2) wykonywanie uchwał Walnego Zebrania Członków;

3) gospodarowanie majątkiem i środkami Stowarzyszenia w granicach statutu, planu finansowego i uchwał Walnego Zebrania;

4) opracowywanie projektów rocznego planu działalności, planu wydarzeń, planu finansowego oraz planowanych zakupów;

5) pobór składek, prowadzenie ich ewidencji i podejmowanie działań wobec zaległości;

6) przyjmowanie, skreślanie i zawieszanie członków oraz prowadzenie aktualnej ewidencji członków;

7) uchwalanie regulaminów wewnętrznych niezastrzeżonych dla Walnego Zebrania lub Komisji Rewizyjnej;

8) podejmowanie decyzji o organizacji wydarzeń i dokonywanie wymaganych prawem zgłoszeń oraz zawiadomień;

9) zwoływanie Walnego Zebrania Członków;

10) sporządzanie sprawozdań z działalności, sprawozdań finansowych oraz corocznego wykazu majątku i zobowiązań;

11) prowadzenie rejestru uchwał, rejestru umów, ewidencji majątku oraz archiwum dokumentacji Stowarzyszenia;

12) zatrudnianie pracowników i zawieranie umów z osobami niebędącymi członkami Zarządu, z zachowaniem § 4;

13) zapewnienie Komisji Rewizyjnej dostępu do dokumentacji, systemów finansowo-księgowych i KSeF w zakresie określonym w statucie;

14) zapewnienie ochrony danych osobowych, bezpieczeństwa dokumentacji i ciągłości działania Stowarzyszenia.

1. Do składania oświadczeń woli w imieniu Stowarzyszenia, w sprawach majątkowych i do zaciągania zobowiązań, wymagane jest współdziałanie co najmniej trzech członków Zarządu.

2. Zarząd może w drodze uchwały upoważnić jednego członka Zarządu, pracownika albo inną osobę do wykonywania oznaczonych czynności technicznych, administracyjnych lub faktycznych. Upoważnienie nie może obejmować czynności, dla których statut wymaga współdziałania trzech członków Zarządu.

3. W umowach między Stowarzyszeniem a członkiem Zarządu oraz w sporach z nim Stowarzyszenie reprezentuje członek Komisji Rewizyjnej wskazany uchwałą Komisji albo pełnomocnik powołany uchwałą Walnego Zebrania Członków.

4. W okresie, w którym Zarząd nie może działać wskutek zawieszenia na podstawie § 31, stosuje się zasady reprezentacji awaryjnej określone w § 31 ust. 9-11.

1. Komisja Rewizyjna jest niezależnym od Zarządu organem kontroli wewnętrznej Stowarzyszenia i składa się z trzech członków.

2. Komisja Rewizyjna wybiera ze swojego grona Przewodniczącego, Zastępcę Przewodniczącego i Sekretarza.

3. Członek Komisji Rewizyjnej nie może być jednocześnie członkiem Zarządu ani pozostawać ze Stowarzyszeniem w odpłatnym stosunku pracy lub stosunku cywilnoprawnym. Członkowie zarządu oraz komisji rewizyjnej nie mogą być ze sobą spokrewnieni i spowinowaceni.

4. Członek Komisji Rewizyjnej ujawnia okoliczności mogące podważyć jego bezstronność i podlega wyłączeniu w sprawie dotyczącej bezpośrednio jego samego, osoby mu bliskiej albo podmiotu, z którym jest związany zawodowo lub majątkowo.

5. Komisja Rewizyjna działa na podstawie statutu i regulaminu uchwalonego przez Walne Zebranie Członków.

Do kompetencji Komisji Rewizyjnej należy w szczególności:

1) kontrola całokształtu działalności Stowarzyszenia, w tym działalności finansowej, gospodarowania majątkiem, wykonywania uchwał, zgodności działań z prawem i statutem oraz prawidłowości prowadzenia dokumentacji;

2) przeprowadzanie co najmniej raz w roku kontroli kompleksowej oraz kontroli doraźnych w każdym czasie;

3) żądanie od Zarządu, członków władz, pracowników, zleceniobiorców i osób odpowiedzialnych za dokumentację pisemnych lub ustnych wyjaśnień;

4) nieograniczony, w zakresie niezbędnym do kontroli, wgląd do dokumentacji finansowej i księgowej, rachunków bankowych, umów, faktur, uchwał, protokołów, rejestrów, korespondencji służbowej, ewidencji majątku, dokumentacji członkowskiej oraz systemów informatycznych Stowarzyszenia;

5) otrzymywanie kopii, wydruków i elektronicznych eksportów dokumentów oraz zabezpieczanie ich dla celów kontroli;

6) występowanie do Zarządu z wnioskami i zaleceniami pokontrolnymi oraz wyznaczanie terminów usunięcia nieprawidłowości;

7) przedstawianie Walnemu Zebraniu sprawozdań ze swojej działalności, wyników kontroli i oceny wykonania planu finansowego;

8) składanie wniosku w sprawie absolutorium dla każdego członka Zarządu odrębnie;

9) występowanie z wnioskiem o zwołanie Nadzwyczajnego Walnego Zebrania oraz samodzielne jego zwołanie w przypadkach przewidzianych statutem;

10) wskazywanie członka Komisji Rewizyjnej reprezentującego Stowarzyszenie w umowie lub sporze z członkiem Zarządu;

11) kontrola wykonania zaleceń pokontrolnych i uchwał Walnego Zebrania;

12) zawieszenie członka Zarządu albo całego Zarządu na zasadach określonych w § 31;

13) zawiadamianie właściwych organów publicznych o uzasadnionym podejrzeniu naruszenia prawa, jeżeli wymaga tego ochrona Stowarzyszenia, jego członków lub majątku.

1. Zarząd i inne osoby posiadające dokumentację albo dostęp do systemów Stowarzyszenia są obowiązane współdziałać z Komisją Rewizyjną i udostępniać żądane materiały w terminie wskazanym przez Komisję, nie krótszym niż trzy dni, chyba że zachodzi bezpośrednie ryzyko utraty dokumentów, danych lub majątku.

2. Z kontroli sporządza się protokół zawierający zakres kontroli, ustalenia faktyczne, ocenę, wskazane nieprawidłowości, dowody oraz zalecenia. Protokół doręcza się Zarządowi.

3. Zarząd może w terminie 14 dni zgłosić pisemne zastrzeżenia do protokołu. Komisja Rewizyjna rozpatruje je i przyjmuje stanowisko końcowe.

4. Odmowa udostępnienia dokumentów, usuwanie lub ukrywanie danych, utrudnianie kontroli albo podanie świadomie nieprawdziwych wyjaśnień stanowi rażące naruszenie statutu.

5. Członkowie Komisji Rewizyjnej są obowiązani zachować poufność informacji chronionych prawem oraz przetwarzać dane osobowe wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonywania kontroli.

6. Zarząd zapewnia członkom Komisji Rewizyjnej wskazanym jej uchwałą imienne uprawnienie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF) do dostępu i przeglądania faktur Stowarzyszenia, bez uprawnienia do wystawiania faktur ani zarządzania uprawnieniami, o ile system umożliwia rozdzielenie tych uprawnień.

7. Uprawnienie, o którym mowa w ust. 6, nadaje się w terminie siedmiu dni od otrzymania uchwały Komisji Rewizyjnej i odbiera w terminie siedmiu dni od wygaśnięcia mandatu albo zmiany uchwały. Jeżeli wystąpi przeszkoda techniczna lub prawna, Zarząd zapewnia Komisji pełne i bieżące eksporty dokumentów z KSeF oraz pisemnie wyjaśnia przyczynę braku dostępu.

8. Dostęp Komisji Rewizyjnej do KSeF nie zwalnia Zarządu z obowiązku udostępniania pełnej dokumentacji księgowej, bankowej i umownej.

1. W przypadku uprawdopodobnienia działań lub zaniechań członka Zarządu albo całego Zarządu, które są rażąco sprzeczne z prawem, statutem lub uchwałą Walnego Zebrania i jednocześnie stwarzają bezpośrednie oraz poważne zagrożenie dla majątku Stowarzyszenia, bezpieczeństwa osób, wykonania obowiązków prawnych, zachowania dokumentów lub ciągłości działania, Komisja Rewizyjna może podjąć uchwałę o czasowym zawieszeniu w czynnościach członka Zarządu albo całego Zarządu.

2. Za naruszenie rażące uważa się naruszenie oczywiste, istotne i powodujące lub mogące niezwłocznie spowodować poważną szkodę, którego skutków nie można wystarczająco ograniczyć za pomocą zwykłego zalecenia pokontrolnego.

3. Przed podjęciem uchwały Komisja Rewizyjna przedstawia zainteresowanym na piśmie zarzuty i umożliwia złożenie wyjaśnień w terminie nie krótszym niż trzy dni. Od wysłuchania można odstąpić tylko wtedy, gdy zwłoka mogłaby spowodować szkodę, utratę dowodów lub uniemożliwić skuteczne zabezpieczenie interesów Stowarzyszenia; przyczynę odstąpienia wskazuje się w uchwale.

4. Uchwała o zawieszeniu jednego członka Zarządu wymaga co najmniej dwóch głosów. Uchwała o zawieszeniu całego Zarządu wymaga jednomyślności pełnego składu Komisji Rewizyjnej.

5. Uchwała o zawieszeniu musi mieć formę pisemną i zawierać opis konkretnych czynów lub zaniechań, wskazanie dowodów, podstawę statutową, zakres zawieszenia, datę jego rozpoczęcia oraz pouczenie o prawie przedstawienia stanowiska Walnemu Zebraniu.

6. Zawieszenie jest skuteczne z chwilą doręczenia uchwały osobom zawieszonym i trwa do rozstrzygnięcia przez Nadzwyczajne Walne Zebranie, nie dłużej jednak niż 14 dni.

7. Komisja Rewizyjna w dniu podjęcia uchwały o zawieszeniu zwołuje Nadzwyczajne Walne Zebranie, którego porządek obejmuje co najmniej: 1) przedstawienie ustaleń i dowodów Komisji Rewizyjnej; 2) umożliwienie osobom zawieszonym złożenia wyjaśnień; 3) uchylenie albo potwierdzenie zawieszenia; 4) podjęcie decyzji o dalszych środkach, w tym o odwołaniu członka lub całego Zarządu, wyborze uzupełniającym albo wyborze nowego Zarządu.

8. Jeżeli Nadzwyczajne Walne Zebranie nie odbędzie się w terminie 14 dni od zawieszenia, zawieszenie wygasa automatycznie. Nie wyłącza to prawa Komisji Rewizyjnej do przedstawienia ustaleń na najbliższym Walnym Zebraniu ani do zawiadomienia właściwych organów.

9. Jeżeli wskutek zawieszenia Zarząd utracił zdolność do działania lub reprezentowania Stowarzyszenia, do czasu rozstrzygnięcia przez Walne Zebranie Stowarzyszenie reprezentują łącznie Przewodniczący Komisji Rewizyjnej oraz drugi członek Komisji wskazany w uchwale o zawieszeniu.

10. Reprezentacja, o której mowa w ust. 9, obejmuje wyłącznie czynności niecierpiące zwłoki, konieczne do: 1) zabezpieczenia majątku, dokumentacji, rachunków, danych i systemów Stowarzyszenia; 2) wykonania obowiązków ustawowych i zachowania terminów; 3) uregulowania wcześniej zaciągniętych i wymagalnych zobowiązań; 4) zapobieżenia bezpośredniej szkodzie; 5) przygotowania i przeprowadzenia Nadzwyczajnego Walnego Zebrania.

11. Osoby wykonujące reprezentację awaryjną nie mogą zaciągać nowych zobowiązań niezwiązanych bezpośrednio z czynnościami wymienionymi w ust. 10, zbywać lub obciążać majątku trwałego, zawierać umów o pracę, zmieniać zasad członkostwa ani podejmować decyzji programowych. Z wszystkich wykonanych czynności składają szczegółowe sprawozdanie Nadzwyczajnemu Walnemu Zebraniu.

12. Osoby zawieszone są obowiązane w terminie 24 godzin przekazać wskazanym członkom Komisji Rewizyjnej dokumenty, klucze, urządzenia, nośniki danych oraz informacje i środki dostępu niezbędne do wykonania ust. 10. Komisja może nakazać administratorom systemów czasowe zablokowanie dostępu osób zawieszonych w zakresie niezbędnym do zabezpieczenia danych i majątku.

13. Zawieszenie nie jest równoznaczne z odwołaniem z funkcji ani nie przesądza odpowiedzialności osoby zawieszonej. Walne Zebranie dokonuje samodzielnej oceny przedstawionych okoliczności.

1. Uchwały władz Stowarzyszenia są numerowane w sposób umożliwiający ustalenie organu, kolejnego numeru i roku podjęcia. Zarząd prowadzi odrębne rejestry uchwał Walnego Zebrania, Zarządu i Komisji Rewizyjnej.

2. Protokoły, uchwały, sprawozdania, rejestry umów i dokumentację majątkową przechowuje się przez okres wymagany przepisami prawa, nie krócej jednak niż dziesięć lat, o ile charakter dokumentu nie uzasadnia przechowywania bezterminowego.

3. Członek zwyczajny ma prawo dostępu do: 1) aktualnego statutu i regulaminów; 2) uchwał Walnego Zebrania i Zarządu; 3) protokołów Walnych Zebrań i posiedzeń Zarządu; 4) sprawozdań Zarządu i Komisji Rewizyjnej; 5) zatwierdzonych sprawozdań finansowych, planów finansowych, planów działalności i wykazów majątku; 6) rejestru umów i informacji o istotnych zobowiązaniach Stowarzyszenia.

4. Dostęp realizuje się przez udostępnienie do wglądu albo przekazanie kopii elektronicznej w terminie 14 dni od złożenia wniosku.

5. Przed udostępnieniem dokumentu można zanonimizować dane osobowe, informacje objęte tajemnicą prawnie chronioną, dane bezpieczeństwa systemów oraz informacje, których ujawnienie mogłoby naruszyć prawa osób trzecich albo zaszkodzić trwającemu postępowaniu. Ograniczenie nie może pozbawiać członka informacji o sposobie gospodarowania majątkiem i podejmowania decyzji.

6. Odmowa dostępu wymaga pisemnego uzasadnienia. Członek może w terminie 14 dni zwrócić się do Komisji Rewizyjnej o zbadanie zasadności odmowy.

7. Ograniczenia przewidziane w ust. 5 nie dotyczą dostępu Komisji Rewizyjnej w zakresie niezbędnym do wykonywania jej ustawowych i statutowych zadań; Komisja jest jednak związana obowiązkiem poufności.

1. Majątek Stowarzyszenia powstaje w szczególności ze: 1) składek członkowskich; 2) darowizn, spadków i zapisów; 3) dotacji, subwencji i grantów; 4) sponsoringu oraz świadczeń członków wspierających; 5) zbiórek publicznych prowadzonych zgodnie z prawem; 6) przychodów z odpłatnej działalności pożytku publicznego; 7) dochodów z majątku Stowarzyszenia i ofiarności publicznej.

2. Środki Stowarzyszenia mogą być przeznaczane wyłącznie na realizację celów statutowych i pokrycie uzasadnionych kosztów działalności.

3. Zabrania się podziału majątku Stowarzyszenia między jego członków.

1. Zarząd prowadzi gospodarkę finansową na podstawie rocznego planu finansowego uchwalonego przez Walne Zebranie Członków.

2. Zaciągnięcie zobowiązania albo dokonanie wydatku nieujętego w zatwierdzonym planie finansowym, przekraczającego limit ustalony uchwałą Walnego Zebrania, wymaga jego uprzedniej zgody.

3. W sytuacji nagłej, gdy brak wydatku spowodowałby bezpośrednią szkodę albo naruszenie prawa, Zarząd może dokonać wydatku ponad limit po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Komisji Rewizyjnej. Zarząd przedstawia tę decyzję do zatwierdzenia najbliższemu Walnemu Zebraniu.

4. Jeżeli plan finansowy na dany rok nie został jeszcze uchwalony, Zarząd może ponosić wydatki niezbędne do bieżącego działania, nie większe miesięcznie niż jedna dwunasta wykonanych wydatków poprzedniego roku, oraz wykonywać zobowiązania wynikające z prawa lub wcześniej zawartych umów.

5. Wszystkie wydatki i zobowiązania wymagają należytego udokumentowania. Zasady obrotu gotówkowego oraz jego limit określa Walne Zebranie albo zatwierdzony przez nie regulamin finansowy.

1. Wszystkie rzeczy i prawa nabyte ze środków Stowarzyszenia stanowią jego wyłączną własność.

2. Powierzenie członkowi albo innej osobie składnika majątku wymaga udokumentowania, określenia celu, okresu używania i odpowiedzialności za powierzony składnik.

3. Zarząd prowadzi aktualną ewidencję majątku oraz co najmniej raz w roku sporządza wykaz obejmujący środki pieniężne, wyposażenie, środki trwałe, należności i zobowiązania.

4. Zabrania się udzielania członkom pożyczek lub zabezpieczania ich zobowiązań majątkiem Stowarzyszenia, a także przekazywania majątku na warunkach korzystniejszych niż stosowane wobec osób trzecich, z wyjątkiem świadczeń wyraźnie wynikających ze statutu, uchwał Walnego Zebrania albo umów zawartych na warunkach rynkowych.

5. Rokiem obrotowym Stowarzyszenia jest rok kalendarzowy. Rachunkowość i sprawozdawczość prowadzi się zgodnie z obowiązującymi przepisami.

1. Uchwałę w sprawie zmiany statutu podejmuje Walne Zebranie Członków większością dwóch trzecich głosów.

2. W pierwszym terminie wymagana jest obecność co najmniej połowy członków zwyczajnych, a w drugim terminie - co najmniej jednej trzeciej członków zwyczajnych.

3. Projekt zmiany statutu udostępnia się członkom wraz z zawiadomieniem o Walnym Zebraniu. § 21 ust. 3-5 stosuje się odpowiednio.

1. Uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia podejmuje Walne Zebranie Członków większością dwóch trzecich głosów, przy kworum określonym w § 36 ust. 2.

2. Podejmując uchwałę o rozwiązaniu Stowarzyszenia, Walne Zebranie wskazuje likwidatora albo likwidatorów oraz określa przeznaczenie majątku pozostałego po likwidacji na cel zbieżny z celami Stowarzyszenia.

3. Jeżeli uchwała nie stanowi inaczej, likwidatorami są członkowie Zarządu, chyba że cały Zarząd jest zawieszony albo zachodzi konflikt interesów; w takim przypadku likwidatorów wybiera Walne Zebranie spośród innych członków zwyczajnych lub osób posiadających odpowiednie kwalifikacje.

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym statutem stosuje się przepisy ustawy z dnia 7 kwietnia 1989 r. - Prawo o stowarzyszeniach oraz inne właściwe przepisy prawa.

2. Statut przyjęto uchwałą Zebrania Założycielskiego Stowarzyszenia „Amcary Lubelskie” z dnia 21.07.2026 r.